- 16/06/2026
- Posted by: Consendo
- Category: Полезно
Какво трябва да знаят управителите на ЕООД и ООД преди крайния срок на 30 юни за подаване на ГДД по ЗКПО, плащане на корпоративния данък и публикуване на ГФО
За повечето собственици на фирми 30 юни е просто поредната дата в календара. За счетоводителите обаче това е финалната права на един процес, започнал много по-рано – годишното счетоводно приключване.
Това е моментът, в който се подава годишната данъчна декларация по чл. 92 от ЗКПО, внася се корпоративният данък, приключват се задълженията по данъка върху разходите и се изпълняват ангажиментите, свързани с Годишния финансов отчет.
На теория правилата са ясни. На практика всяка година десетки компании допускат едни и същи грешки. Повечето от тях не са резултат от сложни данъчни казуси или опит за заобикаляне на закона. Те произтичат от подценяване на процеса, липса на подготовка или убеждението, че „има още време“.
Ето кои са петте грешки, които най-често създават проблеми при годишното счетоводно приключване.
Грешка №1: Подготовката започва в последния момент
В началото на юни управител на търговско дружество решава, че е време да се заеме с годишното приключване. До този момент е разчитал, че счетоводството разполага с всички необходими документи и че процесът ще премине безпроблемно.
При прегледа обаче се оказва, че липсват фактури за закупено оборудване, договори с външни изпълнители и част от банковите документи за няколко по-големи плащания. Следват телефонни разговори, търсене на документи по електронни пощи, връзка с доставчици и напрежение, което можеше да бъде избегнато с една навременна проверка месец по-рано.
Това е ситуация, която се повтаря всяка година в различни варианти.
Много управители приемат, че годишното счетоводно приключване е събитие, което се случва в края на юни. Истината е, че то е процес, който изисква подготовка, координация и време.
Последствията невинаги са свързани със санкции. По-често се стига до работа под напрежение, риск от пропуски, забавяне на подаването на документи и необходимост от последващи корекции.
„Най-спокойните годишни приключвания винаги са тези, които започват навреме. Последната седмица на юни не е подходящ момент за откриване на проблеми, а за финални проверки“, коментира Михаил Господинов, съдружник в Consendo.
Добрата практика е най-късно в началото на юни да бъде направен предварителен преглед на документацията и да се изяснят всички казуси, които могат да окажат влияние върху годишната данъчна декларация и финансовия резултат.
Грешка №2: Непълна или неподредена документация
Собственик на консултантска компания е убеден, че фирмата му е приключила успешна година. Приходите са налице, клиентите са обслужени, а банковата сметка изглежда добре.
Когато започва подготовката за годишното счетоводно приключване обаче, възниква проблем. Част от разходите за маркетинг, външни услуги и софтуерни абонаменти не могат да бъдат подкрепени своевременно с необходимите документи. Някои фактури липсват, други са изгубени, а трети никога не са били предоставени на счетоводството.
На пръв поглед това изглежда като дребен административен пропуск. На практика последствията могат да бъдат съвсем реални.
Липсващата документация може да доведе до непризнаване на определени разходи, което автоматично увеличава данъчния финансов резултат и размера на дължимия корпоративен данък.
В определени случаи това означава и по-високи плащания към бюджета.
Още по-сериозен е рискът при последваща проверка, когато дружеството не може да обоснове определени операции или плащания.
„Счетоводното приключване е толкова добро, колкото е добра информацията, върху която стъпва. Дори най-добрият счетоводител не може да компенсира липсата на документи“, казва Димка Кънчева, партньор в Consendo.
Затова подреждането на документацията не е административна формалност. То е част от финансовата сигурност на бизнеса.
Грешка №3: Подценяване на данъка върху разходите
Ако попитате десет собственици на фирми какви данъци очакват да платят в края на годината, почти всички ще посочат корпоративния данък.
Малцина ще споменат данъка върху представителните разходи.
Именно тук се крие една от най-често подценяваните теми по време на годишното счетоводно приключване.
Да си представим фирма с двадесетина служители, която през годината организира тиймбилдинг, предоставя ваучери за храна, подаръци за празници и поема определени социални придобивки. Разходите са реални, полезни за екипа и напълно оправдани от гледна точка на бизнеса.
Проблемът възниква, когато никой не е анализирал как тези разходи се третират за данъчни цели.
Едва в процеса на приключване става ясно, че част от тях попадат в обхвата на данъка върху представителните разходи и водят до допълнително задължение.
Самата сума рядко е драматична. Но когато се появи неочаквано, тя може да наруши финансовото планиране на дружеството.
Особено ако едновременно с това трябва да се внесе и корпоративният данък.
„Размерът на задължението невинаги е проблемът. По-често проблемът е, че за него се сещат твърде късно“, отбелязва Михаил Господинов.
Колкото по-рано се анализират разходите през годината, толкова по-малка е вероятността от неприятни изненади в края на процеса.
Грешка №4: Фирма без дейност не означава фирма без задължения
ЕООД е регистрирано преди няколко години с идея за развитие на нов бизнес проект. Плановете се променят, дейността така и не стартира и през цялата година дружеството не реализира приходи, не издава фактури и не извършва реална стопанска дейност.
Собственикът остава с логичното убеждение, че щом няма дейност, няма и задължения.
Няколко месеца по-късно разбира, че е пропуснал важни административни действия, свързани със статута на дружеството.
Това е една от най-разпространените заблуди сред собствениците на малки компании.
Липсата на дейност не означава автоматично липса на ангажименти към институциите.
Последствията могат да включват санкции, необходимост от допълнителни процедури и загуба на време за коригиране на пропуснати действия.
Особено неприятно е, когато собственикът научи за проблема месеци по-късно, когато вече е убеден, че всичко е приключено.
„Всяка година срещаме управители, които са искрено изненадани, че дружество без дейност също има определени задължения. Именно затова навременната консултация е толкова важна“, казва Димка Кънчева.
Преди да приемете, че фирмата ви няма никакви ангажименти, е добре да проверите какви са конкретните изисквания за вашия случай.
Грешка №5: Годишният финансов отчет се възприема като формалност
Производствена компания публикува Годишния си финансов отчет всяка година. Документът се подготвя, подава се в срок и никой не обръща особено внимание на съдържанието му.
Няколко месеца по-късно дружеството кандидатства за банково финансиране. При анализа на финансовите показатели става ясно, че през последните две години определени тенденции се влошават – намалява ликвидността, нарастват задълженията и част от ключовите показатели се движат в неблагоприятна посока.
Информацията е била налична през цялото време.
Просто никой не я е анализирал.
Това е една от най-подценяваните възможности, които дава годишното счетоводно приключване.
Много управители гледат на ГФО като на документ за Търговския регистър. В действителност той е един от най-добрите инструменти за анализ на бизнеса.
Чрез него могат да бъдат открити рискове, тенденции и възможности за подобрение, които иначе остават скрити зад ежедневните оперативни задачи. За добре управляваните компании годишният финансов отчет не е административно задължение. Той е инструмент за вземане на управленски решения.
Понякога най-голямата грешка не е в това, че даден документ не е подаден. Понякога грешката е, че информацията в него никога не е била използвана.
Повече от срок в календара
Годишното счетоводно приключване често се възприема като поредица от декларации, плащания и административни действия, които трябва да бъдат приключени до 30 юни.
Всъщност това е един от малкото моменти през годината, в които управителите могат да получат обективна и цялостна картина за състоянието на своя бизнес.
Печеливша ли е била годината? Как се развиват разходите? Има ли рискове, които изискват внимание? Какви решения трябва да бъдат взети през следващите месеци?
Отговорите на тези въпроси започват именно от добре проведеното годишно счетоводно приключване.
Нуждаете се от съдействие?
Ако все още не сте финализирали процеса по годишното счетоводно приключване или имате въпроси относно ГДД по ЗКПО, корпоративния данък, данъка върху разходите или Годишния финансов отчет, екипът на Consendo е на разположение.